Monday, January 9, 2017

contoh surat tagihan ( letter of billis )


assalamualaikum...,

malam sahabat blogger , kali ini saya akan memposting tentang contoh surat tagihan.. apa sih itu surat tagihan ??? surat tagihan ialah
  • surat yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli agar segera melakukan pembayaran, 
  • surat yang dikirimkan bilamana pembeli terlambat melakukan pembayaran
  • keterlambatan pembayaran dapat terjadi karena pembeli lupa 
  • gunakan bahasa yang sopan, agar tidak merusak hubungan bisnis
  • akan lebih baik sebelum mengirim surat tagihan, hubungi dulu melalui telepon
  • bilamana tagihan pertama tidak dihiraukan dapat dikirim tagihan berikutnya ( kedua )
  • dalam tagihan kedua, selain menyebutkan bahwa tagihan pertama sudah dikirim dapat disampaikan batas waktu pembayaran.
  • bilamana tagihan ke 2 tidak direspon, dapat dikirim tagihan 3 dengan peringatan / ancaman.  
jenis peringatan / ancaman
  • penarikan barang yang dibeli
  • pengenaan denda / sanksi
  • penyerahan perkara kepada penegak hukum
isi
  • sebutkan tanggal transaksi dan nomor faktur
  • jelaskan tanggal jatuh tempo
  • sebutkan jumlah kewajibn yang harus dibayar
  • jelaskan cara pembayaran yang berlaku

oke langsung ke contoh...

PT 3I
Jl Raya Industri No.57
Cikarang Utara - Bekasi
telp.( 021 ) **** ***

Nomor : 17/Tagihan
05 Desember 2016
yang terhormat
Toko Jaya Makmur 
Jl Jababeka II No.26
Cikarang Utara - Bekasi

Hal : TAGIHAN PEMBAYARAN HANDPHONE ASUS ZENFONE 2

Dengan hormat

Berdasarkan surat pesanan handphone asus zenfone surat No. 002, bapak / ibu memberikan kesanggupan bahwa sisa pembayaran sebesar Rp. 4.500.000,- akan dilunaskan setelah barang diterima. Barang tersebut telah bapak/ibu terima pada 02 Desember 2016, namun hingga hari ini sisa pembayaran handphone asus belum kami terima.

Oleh karena itu kami mohon bapak/ibu segera melunasi sisa pembayaran tersebut. teknis pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau melalui bank BRI No Rek 0270.220.200

kami menunggu pelunasan dari bapak/ibu , terimakasih.

Hormat kami




Adam Arwandy
Manajer Keuangan

Lampiran :.surat pesanan

No comments: